Polityka prywatności

Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z korzystaniem z serwisu premium-tms.com jest Premium Transport & Logistics Sp. z o.o. z siedzibą w Lipnica 13A, 56-100 Wołów, NIP 9880307881, KRS 0001134808.

We wszystkich sprawach dotyczących danych osobowych można kontaktować się pod adresem rodo@premium-tms.com lub pisemnie na adres siedziby.

Niniejsza polityka dotyczy danych, których administratorem jest Usługodawca, to jest danych osób zakładających konto, korzystających z serwisu oraz kontaktujących się przez formularz. Odrębne zasady dotyczą danych wprowadzanych przez klientów do systemu, co opisuje punkt 8.

W związku z prowadzeniem konta w serwisie przetwarzamy:

• dane identyfikacyjne: imię i nazwisko, nazwa firmy, numer NIP,
• dane kontaktowe: adres poczty elektronicznej, numer telefonu, adres korespondencyjny,
• dane rozliczeniowe: informacje o wykupionym pakiecie, historia płatności i wystawionych faktur,
• dane techniczne: adres IP, informacje o przeglądarce, daty i godziny logowań, zapisy zdarzeń w systemie.

W związku z korzystaniem z formularza kontaktowego przetwarzamy dane podane w formularzu: imię i nazwisko, nazwę firmy, adres poczty elektronicznej, numer telefonu oraz treść wiadomości.

Dane przetwarzamy w następujących celach:

• świadczenie usługi i prowadzenie konta — art. 6 ust. 1 lit. b RODO, wykonanie umowy,
• rozliczenia i wystawianie faktur — art. 6 ust. 1 lit. c RODO, obowiązek prawny wynikający z przepisów podatkowych i o rachunkowości,
• obsługa zapytań z formularza kontaktowego — art. 6 ust. 1 lit. f RODO, prawnie uzasadniony interes polegający na udzieleniu odpowiedzi,
• zapewnienie bezpieczeństwa systemu i wykrywanie nadużyć — art. 6 ust. 1 lit. f RODO,
• dochodzenie lub obrona przed roszczeniami — art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Dane związane z prowadzeniem konta przechowujemy przez czas obowiązywania umowy, a po jej zakończeniu przez trzydzieści dni, w których możliwy jest eksport danych. Po tym okresie dane są trwale usuwane.

Dane rozliczeniowe i dokumenty księgowe przechowujemy przez pięć lat liczone od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku, zgodnie z przepisami podatkowymi.

Korespondencję z formularza kontaktowego przechowujemy przez dwanaście miesięcy od ostatniego kontaktu, chyba że doprowadzi ona do zawarcia umowy.

Zapisy zdarzeń systemowych przechowujemy przez dwanaście miesięcy w celach bezpieczeństwa.

Dane mogą być powierzane podmiotom, które świadczą na naszą rzecz usługi niezbędne do działania serwisu. Podmioty te przetwarzają dane wyłącznie na nasze udokumentowane polecenie, na podstawie zawartych umów powierzenia.

Aktualna lista podmiotów przetwarzających znajduje się w tabeli poniżej.

Dane mogą być również udostępniane podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa, w szczególności organom podatkowym i organom ścigania, na ich uzasadnione żądanie.

Nie sprzedajemy danych osobowych ani nie udostępniamy ich w celach marketingowych podmiotom trzecim.

Część podmiotów przetwarzających ma siedzibę w Stanach Zjednoczonych, co oznacza przekazanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy.

Dotyczy to w szczególności usługi automatycznego odczytu treści dokumentów. Treść dokumentu przekazanego do odczytu, która może zawierać dane osobowe, jest przesyłana do dostawcy modelu językowego w celu jej rozpoznania.

Przekazanie odbywa się na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską lub decyzji stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony, jeżeli dany dostawca jest objęty takim mechanizmem.

Kopia zastosowanych zabezpieczeń jest dostępna na żądanie skierowane na adres wskazany w punkcie 1.

Przysługują Państwu następujące uprawnienia:

• prawo dostępu do danych i uzyskania ich kopii,
• prawo do sprostowania danych nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych,
• prawo do usunięcia danych, o ile nie sprzeciwiają się temu obowiązki prawne administratora,
• prawo do ograniczenia przetwarzania,
• prawo do przenoszenia danych przetwarzanych na podstawie umowy,
• prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie,
• prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Realizację uprawnień można zgłosić na adres rodo@premium-tms.com. Odpowiadamy bez zbędnej zwłoki, nie później niż w terminie miesiąca.

Klient wprowadzający do systemu dane osobowe osób trzecich, w szczególności kierowców, pracowników i osób kontaktowych po stronie kontrahentów, pozostaje administratorem tych danych.

Usługodawca przetwarza te dane wyłącznie jako podmiot przetwarzający, na polecenie klienta i w zakresie niezbędnym do świadczenia usługi.

Zasady tego powierzenia określa umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych, zawierana z każdym klientem i stanowiąca integralną część regulaminu.

Usługodawca nie wykorzystuje danych wprowadzonych przez klientów do własnych celów, w szczególności nie wykorzystuje ich do trenowania modeli sztucznej inteligencji.

Aplikacja Premium TMS Driver jest przeznaczona wylacznie dla kierowcow zatrudnionych lub wspolpracujacych z firmami korzystajacymi z systemu Premium TMS. Konto w aplikacji zaklada pracodawca kierowcy; nie ma mozliwosci samodzielnej rejestracji.

W aplikacji przetwarzamy wylacznie:

• adres poczty elektronicznej i haslo sluzace do logowania,
• imie i nazwisko kierowcy oraz numer telefonu, jezeli zostaly podane przez pracodawce,
• date i godzine potwierdzenia zaladunku lub rozladunku wykonanego przez kierowce w aplikacji,
• dane przydzielonych kierowcy punktow trasy: nazwa i adres miejsca, data oraz opis ladunku.

Aplikacja NIE zbiera i nie przekazuje danych o lokalizacji urzadzenia. Funkcja nawigacji przekazuje adres punktu docelowego do zewnetrznej aplikacji map zainstalowanej na urzadzeniu i na tym jej dzialanie sie konczy.

Aplikacja nie zawiera reklam, nie korzysta z narzedzi sledzacych ani analitycznych, nie profiluje uzytkownikow i nie przekazuje zadnych danych podmiotom trzecim w celach marketingowych.

Kierowca widzi w aplikacji wylacznie punkty trasy przypisane jemu osobiscie. Nie ma dostepu do stawek frachtu, faktur, danych zleceniodawcy ani do zlecen innych kierowcow.

Dane logowania sa przechowywane w zabezpieczonym magazynie systemowym urzadzenia. Wylogowanie usuwa je z urzadzenia.

Aby usunac konto w aplikacji, kierowca powinien zwrocic sie do swojego pracodawcy, ktory jest administratorem tych danych, albo napisac na adres rodo@premium-tms.com. Konto wraz z danymi logowania usuwamy niezwlocznie po otrzymaniu takiego zadania.

Podmiotem przetwarzajacym dane aplikacji jest Supabase, zgodnie z punktem 5. Dane sa przechowywane na serwerach w Unii Europejskiej.

Serwis wykorzystuje pliki cookies niezbędne do jego prawidłowego działania, w szczególności do utrzymania sesji zalogowanego użytkownika i zapamiętania preferencji wyglądu.

Pliki niezbędne nie wymagają zgody użytkownika, ponieważ bez nich świadczenie usługi jest niemożliwe.

Serwis nie stosuje plików cookies służących profilowaniu ani reklamie behawioralnej.

Ustawienia dotyczące plików cookies można zmienić w przeglądarce internetowej, przy czym wyłączenie plików niezbędnych uniemożliwi zalogowanie się do systemu.

Stosujemy środki techniczne i organizacyjne odpowiadające ryzyku, w szczególności szyfrowanie połączeń protokołem TLS, kontrolę dostępu opartą na rolach użytkowników, rozdzielenie danych poszczególnych klientów oraz regularne kopie zapasowe.

Dostęp do danych produkcyjnych mają wyłącznie osoby, dla których jest to niezbędne, zobowiązane do zachowania poufności.

W przypadku naruszenia ochrony danych osobowych powiadamiamy organ nadzorczy zgodnie z art. 33 RODO, a osoby, których dane dotyczą, gdy naruszenie może powodować wysokie ryzyko dla ich praw i wolności.

Politykę możemy aktualizować w związku ze zmianami przepisów, zakresu usługi lub listy podmiotów przetwarzających.

O istotnych zmianach informujemy z wyprzedzeniem na adres poczty elektronicznej przypisany do konta.

Niniejsza wersja obowiązuje od 27 lipca 2026.