Funkcje
Wszystko, czego firma transportowa potrzebuje na co dzień, w jednym systemie. Bez dopłat za moduły i bez przepisywania danych między programami.
Dokumenty czytane za Ciebie
Zlecenie od klienta przychodzi w takiej formie, w jakiej mu wygodnie: PDF, skan, zdjęcie z telefonu albo treść maila. Wrzucasz plik, a program wyciąga z niego wszystko, co potrzebne do założenia zlecenia.
Zlecenia z dowolnego formatu
PDF, skany, zdjęcia i wiadomości. Program radzi sobie także z dokumentami słabej jakości i obcojęzycznymi.
Kontrahent zakładany automatycznie
Nazwa, numer VAT, adres i kraj rozpoznany z prefiksu numeru. Jeśli firmy nie ma w bazie, program ją dodaje.
Faktury zakupowe i koszty
Ten sam mechanizm czyta faktury od dostawców, paragony za paliwo i opłaty drogowe, przypisując je do pojazdu.
Stawka VAT dobrana do kraju
Nabywca krajowy dostaje stawkę krajową, unijny odwrotne obciążenie wewnątrzunijne, spoza Unii usługę niepodlegającą polskiemu VAT.
Od przyjęcia do rozliczenia
Zlecenie prowadzi Cię przez cały przejazd: od przyjęcia, przez przypisanie auta i kierowcy, potwierdzenia załadunków, aż po fakturę. Statusy zmieniają się same, bez pilnowania.
Zlecenia wielopunktowe
Dowolna liczba załadunków i rozładunków, każdy z własnym adresem, datą i opisem ładunku.
Etapy z osobnymi autami
Przeładunki w trasie, gdzie każdy etap ma inne auto i innego kierowcę. Trasy kołowe z powrotem do punktu wyjścia.
Automatyczne statusy
Potwierdzenie załadunku przestawia zlecenie w realizację, potwierdzenie rozładunku zamyka je i odblokowuje fakturę.
Odsprzedaż między firmami
Zlecenie przekazane do własnej drugiej firmy tworzy zlecenie bliźniacze z osobną numeracją i fakturą wewnętrzną.
Załączniki przy zleceniu
CMR, dokumenty przewozowe i faktura trzymane razem ze zleceniem, dostępne później bez szukania po mailach.
Kilometry liczone, nie szacowane
Adresy ze zlecenia trafiają na mapę automatycznie. Program wyznacza trasę przez wszystkie punkty w kolejności i sumuje kilometry, więc wiesz, ile realnie jedziesz, zanim wycenisz przejazd.
Trasa przez wszystkie punkty
Załadunki i rozładunki numerowane na mapie w kolejności realizacji.
Automatyczne kilometry
Dystans liczony dla całego zlecenia, także przy trasach wieloetapowych i kołowych.
Pozycje pojazdów na żywo
Integracja z telematyką pokazuje, gdzie w tej chwili jest każde auto. Dostępne w pakiecie Enterprise.
Podgląd przed przyjęciem
Trasę widzisz na etapie wyceny, zanim potwierdzisz zlecenie klientowi.
Faktura wprost ze zlecenia
Po zamknięciu zlecenia faktura powstaje jednym kliknięciem, z danymi kontrahenta, wartością, walutą i terminem płatności przepisanymi automatycznie.
Numeracja per firma i miesiąc
Osobne serie dla każdego podmiotu, z podpowiadaniem najniższego wolnego numeru po usuniętej fakturze.
Waluty obce i kursy NBP
Kurs pobierany z dnia poprzedzającego sprzedaż, przeliczenie VAT na złote zgodnie z przepisami.
Wysyłka mailem z załącznikami
Faktura razem z CMR i dokumentami przewozowymi, z zapisem daty i adresata wysyłki.
Faktury korygujące
Korekta z odwołaniem do dokumentu pierwotnego i różnicami wykazanymi na dokumencie.
Kontrola płatności
Oznaczanie zapłat, faktury przeterminowane widoczne od razu, podsumowania walutowe.
Zgodność z Krajowym Systemem e-Faktur
KSeF jest obowiązkowy, więc nie traktujemy go jako funkcji premium. Jest wbudowany w każdym pakiecie i działa na aktualnym schemacie FA(3), sprawdzony na rzeczywistych dokumentach krajowych i zagranicznych.
Schemat FA(3)
Pełna sesja wysyłki, numer referencyjny KSeF zapisany przy fakturze, pobieranie UPO.
Sprzedaż zagraniczna
Nabywca unijny i spoza Unii zapisywani zgodnie z wymogami schematu, z prawidłowym oznaczeniem stawki i odwrotnego obciążenia.
Faktury zakupowe z KSeF
Pobieranie dokumentów zakupowych i księgowanie ich w kosztach z przypisaniem do pojazdu.
Osobny token na firmę
Każdy NIP w koncie ma własne poświadczenie, bez mieszania dokumentów między podmiotami.
Auta i ludzie pod kontrolą
Ewidencja pojazdów i kierowców z pilnowaniem terminów, których przekroczenie kosztuje najwięcej: przeglądów, ubezpieczeń i uprawnień.
Koszty per pojazd
Paliwo, serwis, opłaty drogowe i koszty stałe przypisane do konkretnego auta.
Terminy z wyprzedzeniem
Przeglądy, ubezpieczenia i badania techniczne oznaczane kolorami przed upływem ważności.
Kierowcy i rozliczenia
Przypisania do zleceń, wypłaty i miesięczne zestawienia przychodu na kierowcę.
Dokumenty kierowców
Prawo jazdy, świadectwo kierowcy i badania z kontrolą dat ważności.
Wiesz, czy zarabiasz
Przychody i koszty spływają z modułów automatycznie, więc wynik widzisz na bieżąco, a nie dwa miesiące później od księgowej.
Wynik miesięczny
Przychód, koszty i marża w jednym widoku, z podziałem na firmy w koncie.
Rentowność per zlecenie
Ile zostało na konkretnym przejeździe po odjęciu paliwa, opłat i kosztów kierowcy.
Rentowność per pojazd
Które auto zarabia, a które generuje straty. Dostępne w pakiecie Enterprise.
Eksport danych
Zestawienia do arkusza i przekazania księgowej w dowolnym momencie.
Sprawdź to na swoich dokumentach
Czternaście dni pełnego dostępu do pakietu Enterprise, bez karty i bez zobowiązań.